En el marco de la 16ª edición de la Expo Real Estate, que durante dos días convoca a más de 50 mil personas entre stands, workshops y auditorios, el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires presentó públicamente la Plataforma Ciudadana de Firmas (PCF): la primera herramienta de firma ológrafa en soporte electrónico impulsada por un colegio profesional en el país.
La presentación estuvo encabezada por la presidente del CECBA, la escribana Magdalena Tato, junto al ministro de Desregulación y Transformación del Estado de la Nación, Federico Sturzenegger, en un acto que reafirmó el rol del notariado en la agenda de modernización del Estado y en la configuración de las nuevas formas de contratación.
La PCF permite que las personas cierren acuerdos —contratos de alquiler, convenios comerciales y otras operaciones— sin papel, sin tinta y sin necesidad de un encuentro físico entre las partes, con el respaldo institucional de una entidad con 160 años de trayectoria en seguridad jurídica. A diferencia de las plataformas comerciales disponibles hoy en el mercado, cada documento firmado a través de la PCF permanece resguardado únicamente por las partes firmantes: el sistema conserva los documentos en la plataforma solo 48 horas desde la firma y luego los elimina, sin exponerlos en servidores de terceros ni bajo legislación extranjera.
La PCF fue concebida especialmente para actos que no requieren de una firma certificada y que se vienen suscribiendo en plataformas con menos controles, donde la documentación permanece alojada en servidores que en muchos casos están en el exterior. El Colegio decidió dar un paso al frente en ese terreno para ofrecer lo que ninguna otra alternativa puede garantizar: la inescindibilidad de la firma respecto del documento, un salto de calidad en la seguridad de ese soporte.
La herramienta también representa una oportunidad concreta para el sector empresarial: compañías que necesitan cerrar acuerdos de manera ágil pueden hacerlo con la garantía de una institución con más de un siglo y medio de respaldo, en un mercado donde la trazabilidad y la seguridad jurídica son cada vez más exigidas.
La función notarial
“El mundo cambió la forma en que las personas firman, y esa realidad llegó para quedarse. Por eso, desde el Colegio diseñamos una herramienta que eleva los estándares de calidad y seguridad de los documentos y le da a la ciudadanía un servicio que ninguna plataforma comercial puede ofrecer: el respaldo de una institución con 160 años de trayectoria en seguridad jurídica”, sostuvo durante la presentación la presidente del CECBA, la escribana Magdalena Tato.
“Cuando alguien firma a través de la PCF, no está firmando en una plataforma anónima alojada en un servidor extranjero. Esa diferencia se aprecia, se valora y cada vez se exige más en el mundo de los negocios”, agregó Tato.
“No queremos que la PCF reemplace la función notarial, sino que la potencie. Buscamos que las personas dejen de pensar en el escribano como alguien a quien solo se visita para una escritura, y empiecen a verlo como un facilitador digital de confianza”, señaló la titular del Colegio.
“Diseñamos esta plataforma sabiendo que las personas quieren resolver sus trámites con la velocidad de una aplicación, pero sin renunciar a la tranquilidad de saber que su firma está resguardada. No están dispuestas a elegir entre esas dos cosas, y la PCF les da ambas”, remarcó.
“Este lanzamiento es un paso firme en un contexto de acelerada transformación tecnológica”, concluyó la presidente del Colegio.
La PCF fue concebida especialmente para actos que no requieren de una firma certificada. Cuando una operación requiera ir más allá de la firma ológrafa simple, la plataforma se conecta directamente con el Sistema Digital de Firmas (SDF), creado por el Colegio, para integrar la fe pública notarial: permite que un escribano verifique la identidad, la capacidad y la libre voluntad de un firmante sin requerir su presencia física, con la misma fuerza jurídica que si el acto se realizara en la escribanía.
IZQ a DER: Magdalena Tato y Federico Sturzenegger
6 claves distintivas de la plataforma
El sistema del CECBA analiza una serie de parámetros técnicos para asegurar que la firma sea válida y legalmente segura.
• Presión y trazo: Mide la fuerza ejercida por el usuario con el lápiz óptico o el dedo.• Velocidad y aceleración: Registra el dinamismo temporal con el que se realiza el gráfico.
• Integridad del documento: El sistema bloquea el archivo PDF, impidiendo modificaciones posteriores. La firma no se puede extraer ni cortar y pegar en otro documento.
• Firma inalterable: Cada documento firmado queda en manos de las partes de manera fija y transparente.
• Jurisdicción local: El almacenamiento y resguardo técnico se realiza bajo leyes de la República Argentina.
• Sin exposición en la nube: A las 48 horas de haberse firmado, se elimina de la plataforma y quedan solo los ejemplares firmados por las partes, pero de forma privada.
La escribanía del futuro
La iniciativa de la PCF se inscribe en el camino de innovación y transformación digital que el CECBA viene recorriendo desde hace años, incorporando tecnologías que garantizan la seguridad jurídica dentro de un ecosistema digital pionero en la región:
• GEDONO y VADONO: herramientas para generar y validar documentos notariales digitales de forma inalterable con los sistemas.• Acceso Digital al Archivo de Protocolos (ADAP): para acceder digitalmente y en segundos a 80 millones de fojas.
• Sistema Digital de Firmas (SDF): certifica firmas a distancia en Argentina y en cualquier lugar del mundo, mediante videollamada y validación biométrica. Un documento certificado mediante el SDF tiene el mismo valor que si la firma hubiese sido reconocida ante un juez (art. 314 del Código Civil y Comercial).
“Cuando pensamos en el concepto de ‘innovación’ dentro del ámbito notarial, se suele creer que lo tecnológico se contrapone con lo jurídico. Sin embargo, en el Colegio entendemos que pueden ser aliados. Hoy estamos creando la escribanía del mañana, con una tecnología que nos permite agilizar procesos, democratizar el acceso a los derechos y seguir siendo el aliado legal estratégico de los ciudadanos y las organizaciones”, concluyó Magdalena Tato.
